公司委托拍卖流程公示板

一、公示说明

本流程依据《中华人民共和国拍卖法》《 艺术品拍卖规程》及行业规范制定，旨在保障委托方合法权益，明确委托拍卖全流程权责，所有委托业务均严格遵循本流程执行。

重要提示：

▲本公司承诺所有拍卖活动遵循「公开、公平、公正、诚实信用」原则

▲委托方需对拍品来源合法性、权属清晰性承担全部法律责任

▲所有流程节点均有明确时限约定，超时未办理业务的按本公示规则处理

▲业务咨询热线：[0871-67014778] 

二、委托拍卖办理流程（面向委托方）

▶ 第一步：提交拍品信息（1个工作日内反馈初审结果）

委托方可通过以下任意方式提交拍品基础信息：

1. 现场提交：直接到接待大厅服务台提交拍品高清照片、尺寸、材质、来源说明及本人联系方式

2. 线上提交：发送资料至官方征集邮箱 [1759748739@qq.com] 或对应品类业务部门微信

3. 邮寄提交：将拍品资料邮寄至公司总部征集部（地址：[云南省昆明市西山区滇池路569号南亚第一国际B座803]）

需提交的基础信息清单：

· 拍品基本信息：名称、作者/年代、尺寸、材质、保存状况、瑕疵说明

· 权属证明：购买凭证、继承证明、收藏记录等可证明所有权的材料

· 委托人身份证明：自然人提供身份证/护照，机构提供营业执照+法人身份证明

▶ 第二步：初审与预约鉴定（初审通过后3个工作日内安排）

1. 业务部门对提交的拍品信息进行初步审核，判断是否符合上拍标准

2. 初审通过后，工作人员将主动联系委托方，约定现场鉴定时间

3. 委托方按约定时间携带拍品原件及相关证明材料到本公司参加鉴定

各品类业务对接部门联系方式：

▶ 第三步：专家鉴定与评估（现场鉴定后5个工作日内出具结果）

1. 由具备专业资质的鉴定专家团队对拍品进行现场鉴定，包括真伪、年代、品相、艺术价值评估

2. 评估过程参考近期同类拍品市场成交价、学术价值、稀缺性等多维度因素，出具专业评估报告

3. 鉴定结果分为「符合上拍条件」「建议修改后上拍」「不符合上拍条件」三类，由工作人员当面或书面告知委托方

鉴定说明：

· 本公司鉴定为专业评估意见，不构成对拍品真伪/年代/价格/品相的绝对担保

· 如委托方对鉴定结果有异议，可申请第三方权威机构复检，复检费用由委托方承担

· 不符合上拍条件的拍品，委托方可当场取回，本公司不收取任何费用

▶ 第四步：签订委托拍卖合同（评估通过后即可办理）

双方就拍卖核心条款达成一致后，签订正式《委托拍卖合同》，合同需明确以下内容：

1. 拍品详情：名称、规格、保存状况、瑕疵说明（需双方签字确认）

2. 保留价约定：双方协商确定拍品最低成交价格，保留价严格保密

3. 佣金与费用：

o 成交后佣金比例：落槌价的 [10%-15%]（具体比例按品类约定）

o 保险费：成交后按落槌价的1%收取，未成交按保留价的1%收取

o 未拍出手续费：流拍后按保留价的3%收取（特殊约定除外）

4. 拍卖安排：预计拍卖场次、时间、地点

5. 权责约定：拍品保管责任、流拍处理方式、违约责任等

合同一式二份：委托方留存1份，本公司财务部留存1份，具有同等法律效力。

▶ 第五步：拍品入库与筹备（合同签订后即时办理）

1. 委托方将拍品交付本公司，库房管理员对照合同清单核对拍品信息，双方签字确认后办理入库手续

2. 本公司提供专业库房保管服务，配备24小时监控、恒温恒湿、防火防盗系统，保障拍品安全

3. 后续将开展拍品拍照、图录制作、市场推广、招商宣传等筹备工作，相关进展可随时联系对应业务专员查询

▶ 第六步：拍卖实施与结果告知

1. 拍卖会按公告时间如期举办，本公司将通过短信、电话、微信等方式告知委托方拍卖结果

2. 拍卖成交：

o 买受人付清全款（成交价+佣金）后，本公司在拍卖成交日起7个工作日内，扣除约定佣金、保险费及其他费用后，将剩余款项支付至委托方指定账户

o 委托方需配合提供相关票据及身份证明办理结算

3. 拍卖未成交（流拍）：

o 委托方可在收到流拍通知之日起7个工作日内，到本公司办理拍品取回手续，需按合同约定支付未拍出手续费及保险费

o 双方也可协商签订补充协议，调整保留价后安排下一场拍卖

o 逾期7个工作日未取回的拍品，本公司将按每日 [50元/件] 标准收取保管费，逾期6个月未取回的，本公司有权对拍品进行处置

三、委托方权利与义务

✅ 委托方权利

1. 有权了解拍卖进度，查询拍品保管、推广、拍卖情况

2. 有权与本公司协商确定拍品保留价，在拍卖前有权书面申请撤回拍品（需承担已产生的成本费用）

3. 拍卖成交后有权按合同约定收取拍卖成交款

4. 对业务人员服务不满意的，有权向监督部门投诉

✅ 委托方义务

1. 保证对拍品拥有合法所有权或处分权，保证拍品来源合法，不存在任何权属纠纷

2. 如实披露拍品所有瑕疵，不得隐瞒质量问题、权属问题等重要信息

3. 配合本公司完成鉴定、合同签订、结算等相关流程，提供真实有效的身份证明及权属证明材料   

4. 按合同约定支付相关费用，承担因自身原因导致的违约责任

四、风险提示与免责声明

1. 艺术品鉴定存在一定主观性，本公司提供的鉴定评估意见仅供参考，不承担拍品真伪/年代/价格/品相的连带责任

2. 拍卖结果受市场行情、竞买人偏好等多重因素影响，本公司不保证拍品一定能够成交，也不承诺最低成交价格

3. 因不可抗力（如自然灾害、政策调整等）导致拍卖无法正常进行或拍品受损的，本公司不承担赔偿责任，但会及时通知委托方并协助处理后续事宜

4. 委托方如提供虚假证明材料、隐瞒拍品瑕疵或权属问题，导致拍卖产生纠纷的，需承担全部法律责任，并赔偿本公司及买受人的全部损失

五、争议解决方式

双方在委托拍卖过程中产生争议的，按以下顺序解决：

1. 友好协商：与对应业务专员或部门负责人沟通协商

2. 行业调解：协商不成的，可提交当地拍卖行业协会调解委员会调解

3. 司法诉讼：调解不成的，可向本公司所在地人民法院提起诉讼

（云南牧丞轩拍卖有限责任公司）保留对本流程的最终解释权，如有调整将提前7个工作日在接待大厅及官网公示。

公示日期：2026年3月10日